Datenschutzerklärung

01 Einleitung
Mit dieser so genannten Datenschutzerklärung werden im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 betroffene Personen und potenziell betroffene Personen über die Bearbeitung von Personendaten (namentlich auch über die Beschaffung von Personendaten) durch die einfache Gesellschaft Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner informiert.
Es ist keine Einwilligung von Seiten betroffener Personen und potenziell betroffener Personen, d.h. von Seiten der Klientschaft, deren Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen, von Seiten von Personen, die Anfragen stellen, oder von Seiten von Nutzerinnen und Nutzern der Website anb-recht.ch in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die einseitige Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten.
Die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, die Datenschutzerklärung regelmässig auf der Website anb-recht.ch zu konsultieren.

02 Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten
Die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner bearbeitet Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner im Rahmen der Mandatsbeziehung, d.h. von Aufträgen im Beratungs- und Anwaltsbereich von Klientinnen bzw. Klienten oder beteiligten Dritten erhält oder selbst erhebt.
Einige dieser Personendaten überlassen die betroffenen Personen der Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner selber, wenn diese die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner über eMail oder per Telefon und Briefpost kontaktieren und Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen diese die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner kontaktieren. Die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner bearbeitet zudem Personendaten, die die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner in der Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft bzw. Auftraggeberinnen und Auftraggeber, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhält (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, zu Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand, zu laufenden Straf-, Zivil- und Verwaltungsverfahren). Zudem erhebt die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner einige Personendaten selber, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeitet die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner primär, um Rechtsdienstleistungen (z.B. Rechtsgutachten, Rechtsschriften) zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergibt: Externe Dienstleister, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertretungen, Geschäftspartner, mit denen die Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordiniert werden muss, sowie Behörden und Gerichte. Welche Personendaten die die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner im Rahmen anwaltlicher Dienstleistungen den entscheidenden Behörden und Gerichten preisgibt, liegt nach der bundesgerichtlichen Rechtsprechung im Ermessen des handelnden Anwalts.
Die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner hat im Rahmen der Erfüllung des Auftrags der Klientin bzw. des Klienten ein überwiegendes privates Interesse an der Bearbeitung von Personendaten, welches diese Bearbeitung rechtfertigt (Art. 31 Abs. 2 Bst. a DSG).
Alle Klientendaten werden auf der Cloud der Infomaniak Network AG, Genf, bearbeitet, welche auf Servern mit Standorten in der Schweiz betrieben wird.
Die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner bewahrt die Personendaten nur so lange auf (speichern, archivieren), wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse hat (beispielsweise die Abwehr von Haftungsansprüchen bis zur absoluten Verjährung).
Wenn Klientinnen bzw. Klienten die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an der Klientin bzw. am Klienten, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister (wie die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner) oder andere externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).

03 Bearbeitung von Personendaten bei Anfragen
3.1 Allgemein
Bei Anfragen an die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner allgemeiner Art oder bezüglich der Ausführung von Aufträgen oder der Übernahme von anwaltlichen Mandaten finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung, auch wenn kein Vertrags- bzw. Mandatsverhältnis zustande kommt.
3.2 eMail-Verkehr
eMail ist kein sicheres Kommunikationsmittel; der eMail-Verkehr genügt den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Personendaten bzw. an die Kommunikation unter dem Anwaltsgeheimnis nicht. Wer mit der Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner per eMail kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung.
Die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner geht davon aus, dass Personen, die per eMail-Verkehr mit der Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung von eMails durch die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner zur Beantwortung der Anfragen einwilligen.
Alle eMails an die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner werden auf der der Cloud-Lösung Microsoft OneDrive bearbeitet, die auf Servern mit Standorten in der Schweiz betrieben wird.

04 Website
Es werden nur jene Cookies verwendet, die zum Betrieb der Website unabdingbar sind (technisch notwendige Cookies).
Ansonsten verwendet die Website keine Cookies und keine Analyse-Tools. Die IP-Adresse von Besucherinnen bzw. Besuchern der Website wird nicht bearbeitet und insbesondere nicht gespeichert. Wer die Website von anb-recht.ch besucht hinterlässt somit keine Datenspuren.
Die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner als Betreiber von anb-recht.ch lehnt jede Verantwortung dafür ab, dass die mit seiner Website verlinkten Websites von Dritten datenschutzkonform sind. Die Nutzung von externen Links ab der Website anb-recht.ch erfolgt auf eigene Verantwortung.

05 Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidg. Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und 29 DSG). Zu beachten ist, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, kann die Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Zudem müssen Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen weiter aufbewahrt oder bearbeitet werden.
Bei Gesuchen betreffend die Wahrnehmung von Rechten durch die betroffene Person finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klientinnen und Klienten (vgl. oben Ziff. 2) Anwendung.

06 Ansprechstelle für Datenschutzfragen bei der Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner
Die Gesamtverantwortung für den Datenschutz der Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner liegt bei der Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner. Betroffene Personen können in Datenschutzfragen schriftlich über folgende Adressen Kontakt aufnehmen (telefonische Anfragen in Sachen Datenschutz werden nicht bearbeitet):
Advokatur & Notariat Bern – Rohrer, Luginbühl & Partner
Effingerstrasse 6
3001 Bern
kontakt@anb-recht.ch
UID: CHE-418.376.151